Accompagnement des transformations

Comment embarquer les équipes lorsque l’organisation évolue ?

Les changements ne se décrètent pas uniquement par des décisions, des outils ou des process. Ils se construisent aussi dans la compréhension, l’adhésion, la coopération et l’évolution des pratiques.

Vous êtes dans un contexte de :

Evolution d’organisation
Nouvelle stratégie
Changement d’équipe
Nouvelle gouvernance
Fusion ou rapprochement d’activités

Et vous souhaitez :

Accompagner une réorganisation, une évolution d’activité ou une nouvelle orientation stratégique.
Maintenir l’engagement des équipes dans une période de changement.
Aider les managers à donner du sens, rassurer et accompagner leurs collaborateurs.
Favoriser l’appropriation de nouvelles pratiques ou de nouveaux modes de fonctionnement.
Préserver la coopération malgré l’incertitude ou les changements de repères.

Les effets attendus :

Les changements que nous observons le plus souvent sur les organisations :

Une transformation mieux comprise et plus rapidement appropriée.
Des équipes qui adhèrent davantage au projet d’entreprise.
Une mise en œuvre plus fluide des évolutions.
Des managers capables d’accompagner le changement.
Une organisation plus agile face aux évolutions.

Et sur les salariés :

Une diminution des résistances au changement.
Davantage de coopération entre les équipes.
Un climat social plus serein pendant les périodes de transition.
Une meilleure circulation de l’information.
Des collaborateurs qui retrouvent du sens dans leur action.
Une image de management plus cohérente.

Vos priorités :

Mettre le collectif en mouvement autour du changement

Donner aux managers les moyens de porter la transformation

Faire émerger des solutions avec les acteurs concernées

Créer de la cohésion autour d'un nouveau projet

Ils nous ont confié cet enjeu :

Faire de la transformation un projet collectif

Contexte :

La croissance de l’entreprise nous amenait à faire évoluer notre organisation et notre façon de fonctionner. Je souhaitais notamment que mon équipe soit davantage impliquée dans son avenir et dans les transformations à engager.

Enjeux :

J’ai fait appel à Frédérique pour nous aider à améliorer notre communication, à mieux comprendre nos modes de fonctionnement et surtout à mettre l’équipe en mouvement autour d’un projet commun.

Déroulé :

L’accompagnement nous a d’abord permis de mieux nous connaître et de mieux comprendre les interactions entre les différents membres de l’équipe. Nous avons ensuite défini ensemble quatre piliers pour construire l’entreprise que nous souhaitons devenir dans les quatre prochaines années. Des groupes de travail se sont constitués autour de chacun de ces axes, permettant à chacun de prendre sa part dans la réflexion et dans l’action.

Résultats :

L’accompagnement ne fait évidemment pas le changement à notre place : c’est maintenant à nous de faire vivre les actions engagées et de maintenir la dynamique, ce qui demande encore de l’énergie et de la persévérance.

Mais il nous a permis de franchir une étape importante, de poser un cadre et de donner une vraie impulsion à une évolution que nous aurions probablement eu plus de mal à engager seuls

Bénéfices secondaires :

De mon côté, cet accompagnement m’a permis de prendre du recul sur mon rôle de dirigeant et sur l’organisation de l’entreprise. Il m’a également aidé à identifier les collaborateurs susceptibles de prendre davantage de responsabilités et à faire évoluer l’organisation en conséquence.

Appréciation :

J’apprécie particulièrement la manière dont Frédérique accompagne notre équipe : elle est à l’écoute et bienveillante, tout en étant exigeante et très pragmatique. Elle ne se contente pas de faire émerger la parole : elle nous amène à nous positionner, à prendre des décisions, à nous responsabiliser et à avancer concrètement.

Recommandation :

Je recommanderais cet accompagnement à d’autres dirigeants. Quelle que soit la taille d’une entreprise, certaines étapes de son développement nécessitent de faire évoluer les façons de travailler et parfois l’organisation elle-même. Le regard et l’accompagnement d’une personne extérieure permettent alors de prendre de la hauteur, de remettre certaines choses à plat et surtout d’associer l’équipe aux changements à construire.

Gilles LECAILLON

Dirigeant ECOCEAN