Formation Gestion du Temps

♦ Contexte

Vous êtes un professionnel pour qui la gestion du temps reste un sujet de préoccupation quotidien. Afin de gagner en efficacité et en sérénité, vous aimeriez revisiter vos pratiques et identifier des outils, méthodes et pistes d’amélioration de votre organisation au quotidien, de la gestion de votre agenda, de vos priorité …

♦ Enjeux / Objectifs stratégiques :

• Gagner en efficacité
• Diminuer votre niveau de stress
• Garder la maitrise de votre activité et de vos priorités
• Harmoniser vos domaines de vie personnel / professionnel

♦ Public : 

Tous Professionnels ayant le souhait de mieux gérer son temps pour gagner en efficience.

♦ Pré-requis :

Etre un professionnel en situation de gérer et d’organiser tout ou partie de son activité en autonomie

♦ Objectifs pédagogiques :

A la fin de la formation, les participants auront identifié les leviers d’amélioration pour :

• Utiliser leur temps selon leurs priorités
• Maitriser l’art d’une organisation efficace
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
• Gérer leur énergie personnelle pour optimiser leur efficacité dans le temps

Ils auront également produit un plan d’action personnalisé en lien avec les acquis de la formation

♦ Délais d’accès :

Notre organisme de formation s’engage à prendre contact avec vous dans un délai de 24 à 48h (jours ouvrés) maximum après la date de votre demande (par mail ou téléphone). Votre formateur reste disponible à tout moment par mail : frederique.dupuis.conseil@gmail.com

♦ Contenu détaillé :

 1^ère journée de 9h à 12h30 :

• Inclusion pour faire connaissance
• Questionnaire Amont
• Rappel des objectifs et tour de table des attentes
• Règles de fonctionnement
• Qu’est-ce que le temps ?
• Les 7 « bonnes » raisons qui nous empêchent de nous organiser …

 1^ère journée de 13h30 à 17h00 :

• Définir ses objectifs et priorités personnels (Ikigaï – Domaines de vie)
• Clarifier ses priorités selon ses missions / Selon son périmètre d’influence
• Bâtir sa matrice des priorités
• Identifier ses « pollu-temps »

^2ème  journée de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 :

• Coachings individuels d’une durée de 60 mn
• Traitement des thèmes choisis par chaque participant en lien avec la gestion du temps

^3ème journée de 9h à 12h30 :

• Inclusion
• Révisions des notions abordées ensemble en J1
• Savoir dire Non
• Mises en situation

^3ème journée de 13h30 à 17h00 :

• Ice-Breaker
• Se concentrer et focuser grâce à son C.A.P.P.E
• La méthode L.I.M.I.T.E.R
• Planifier et anticiper
• Déléguer
• Animer des réunions efficaces
• Connaitre son cycle d’énergie / gérer son chrono-stress
• Plan d’action individuel
• Questionnaire d’évaluation des connaissances post-formation
• Questionnaire de satisfaction
• Conclusion et mise en perspective

^4ème journée de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (en option) :

• Coachings individuels d’une durée de 60 mn
• Traitement des thèmes choisis par chaque participant en lien avec la gestion du temps

♦ Méthodes et outils pédagogiques :

La méthode pédagogique est basée sur l’animation, l’interaction, la co-construction et les mises en situation pour favoriser l’acquisition des connaissances et des compétences nouvelles à mettre en application. La formation implique une dynamique de progression.

• Questionnaire préalable des attentes pour chaque participant
• Photo langage
• Partages d’expériences
• Ateliers, jeux de rôles et mises en situation
• Bilan des ateliers, synthése et plans d’action personnalisés
• IKIGAï, Matrice de Eisenhover, méthode LIMITER, CAPPE, et identification de ses « drivers »
• Remise des supports en reprenant l’animation pédagogique

♦ Modalités d’évaluation :

• Acquis de la formation : évalués à partir d’un questionnaire d’auto-évaluation des compétences renseignées par chaque stagiaire en début et en fin de formation à chaud
• Mises en situation et cas pratiques durant la session de formation
• Attestation de fin de formation précisant les compétences et connaissances acquises
• Questionnaire de satisfaction des stagiaires et du commanditaire complétés en fin de formation à chaud puis à froid

♦ Durée

3 jours espacés par 15 Jours, avec 1 journée de coaching individuel entre les 2 journées de formation en groupe 

♦ Organisation de la formation

En présentiel au sein de vos locaux, ou dans une salle louée pour la journée  (si inter) avec de la visio pour la deuxième journée de coachings individuels (et la 4ème si option)

♦ Lieux, modalités d’accès, règlement intérieur :

Le règlement intérieur et les règles sanitaires en vigueur au sein du lieu d’accueil (en entreprise si intra et en salle de location si inter) et affichées au sein des locaux seront applicables par l’ensemble des participants. Le règlement intérieur de l’organisme de formation FREDERIQUE DUPUIS CONSEIL sera lui aussi appliqué durant toute la durée de la formation.

Si vous présentez une situation de handicap nécessitant un aménagement spécifique, vous serez mis en relation avec notre Référent Handicap.

♦ Indicateurs qualité, données à fin 2023 :

100 % des participants (74 répondants) ont attribué une note globale supérieur à 7 /10 pour les formations proposées par FREDERIQUE DUPUIS CONSEIL

100 % des participants (74 répondants) aux formations de FREDERIQUE DUPUIS CONSEIL sont satisfaits ou très satisfaits de la personnalisation de l’approche pédagogique

*Aucune rupture de parcours

♦ Les +

Alternance d’apports théoriques et de travaux pratiques.

Mise en action immédiate des acquis pour en pérenniser la bonne utilisation

Production d’un plan d’action (autonomie)

♦ Identité du formateur :

Frédérique DUPUIS, consultante, formatrice et coach professionnelle certifiée

15 années de management d’équipes commerciales

Diplômée de l’Ecole Supérieure de Gestion (Paris)

Coach professionnelle certifiée

Certifiée pour débriefer des questionnaires de personnalité MBTI (MEYER BRIGGS)

Certifiée pour animer des groupes de co-développement (CECODEV)

Dernière mise à jour le 28/02/2024